Quan organitzes una presentació corporativa, conferència o jornada d’empresa, tot gira al voltant d’una cosa: el missatge que vols transmetre. Però si aquest missatge no se sent o no es veu bé, perd impacte, professionalitat i atenció.
A Factor Barcelona vam dissenyar el nostre espai pensant precisament en això: crear un entorn tècnic i acústic on el contingut flueixi sense interrupcions. A continuació, compartim el que hem après organitzant i produint presentacions diàriament, i quins elements considerem indispensables perquè el so i la imatge estiguin sempre a l’alçada.
1. L’experiència del públic és el punt de partida
Abans de parlar d’equips, partim d’una idea simple: que els assistents no notin la tècnica, perquè funciona.
Això vol dir:
- Que se senti clar, sense acoples ni sorolls.
- Que la imatge projectada sigui nítida des de qualsevol punt.
- Que l’espai acompanyi, no interfereixi.
El nostre objectiu va ser dissenyar un espai que no distregui ni compliqui, sinó que potenciï l’experiència de l’esdeveniment. A més, com que disposem de l’equipament instal·lat i disponible a l’espai, els costos de lloguer són considerablement més baixos que els de proveïdors externs.
2. So ben distribuït: claredat sense volum excessiu
Un dels errors més comuns en esdeveniments és confiar en pocs altaveus amb molta potència. Això genera zones amb excés de volum i d’altres on no se sent bé.
A Factor Barcelona hem instal·lat 6 altaveus distribuïts estratègicament per l’espai, tots col·locats a una alçada aproximada de 2 metres, l’altura recomanada per cobrir l’àrea de públic sense generar rebots directes.
🔊 Aquesta distribució permet baixar la potència de cada altaveu, evitant distorsions i aconseguint un so homogeni, clar i envoltant a tot l’espai.
3. Micròfons: clars, còmodes i fiables
Fem servir dos tipus de micròfons, segons la dinàmica de l’esdeveniment:
- Micròfon de mà sense fils: pràctic per a intervencions puntuals, preguntes del públic o xerrades dinàmiques.
- Micròfon de diadema: ideal per a formacions o presentacions llargues amb moviment.
Hem configurat el nostre pack tecnològic amb dos micròfons de cada tipus, cosa que cobreix la gran majoria dels esdeveniments i ens permet oferir-los a un cost considerablement menor, en estar ja disponibles i instal·lats. En cas necessari, lloguem puntualment la quantitat extra de micròfons i la seva corresponent taula de so.
🎙️ Si s’utilitzen diversos micros simultàniament, recomanem tenir suport tècnic in situ per gestionar nivells, evitar solapaments i garantir estabilitat. Un professional de so és una tranquil·litat important per a la teva conferència: és un recurs clau, no dubtis a comptar-hi.
4. Acústica: allò que no es veu, però s’escolta
El so no depèn només de l’equip. A Factor Barcelona vam dissenyar l’acústica des de la base:
- Partim d’un espai molt favorable, amb un sostre de gairebé 5 metres, que evita rebots i saturacions.
- La volta catalana del sostre dispersa el so de manera natural, molt millor que els sostres plans.
- Comptem amb parets de fusta i terra tècnic, que absorbeixen i equilibren.
- Totes les nostres cadires són entapissades i disposem de dues grans cortines acústiques, que cobreixen una àmplia superfície i redueixen considerablement la reverberació.
🔇 Tip: una sala ben condicionada permet treballar amb menor volum, amb més claredat i menys estrès per a ponents i assistents.
5. Projecció: imatge clara, sense ombres ni temps d’espera
Sabem que en esdeveniments corporatius no sempre es pot enfosquir la sala. Per això, a Factor Barcelona hem triat:
- Un projector làser d’alta lluminositat (6.000 lúmens), que manté brillantor i contrast amb llum natural.
- De curta distància (gran angular), cosa que elimina les ombres de l’orador a la pantalla.
- Tecnologia sense temps de refredament: si s’apaga, pot tornar a encendre’s a l’instant, sense estrès ni demores.
📽️ Tip: el projector làser és un abans i un després per als esdeveniments. Suposa una inversió més gran en comparació amb els projectors estàndard, però aporta estabilitat, agilitat i seguretat durant tota la presentació.
6. Prova tècnica: 30 minuts que eviten problemes
Hem establert una norma que apliquem a tots els esdeveniments:
el tècnic assignat ho prova tot amb temps suficient abans de començar.
el técnico asignado prueba todo con un tiempo considerable antes de empezar.
Durant aquesta prova:
- Comprova so i microfonia.
- Verifica projecció, adaptadors (HDMI, USB-C) i prova els dispositius amb Mac (detall important).
- Revisa el passador de diapositives (de llarg abast) i s’assegura que hi hagi piles de recanvi i tot el necessari per evitar ensurts.
- Ajusta volums i orientació dels equips si cal.
🛠️ Una bona prova tècnica no és un tràmit: és el que et dona tranquil·litat i evita sorpreses.
🎯 En resum
Una presentació professional es construeix amb contingut de qualitat i un entorn tècnic que no falli.
A Factor Barcelona, ja ho tenim tot preparat perquè el teu esdeveniment empresarial se senti i es vegi com ha de ser.
Vols que t’ajudi a fer una versió més curta d’aquest text per al blog o per a una newsletter?