Cuando organizas una presentación corporativa, conferencia o jornada de empresa, todo gira en torno a una cosa: el mensaje que quieres transmitir. Pero si ese mensaje no se escucha o no se ve bien, pierde impacto, profesionalidad y atención.
En Factor Barcelona diseñamos nuestro espacio pensando precisamente en eso: crear un entorno técnico y acústico donde el contenido fluya sin interrupciones. A continuación, te compartimos lo que aprendimos organizando y produciendo presentaciones a diario, y qué elementos consideramos indispensables para que el sonido y la imagen estén siempre a la altura.
1. La experiencia del público es el punto de partida
Antes de hablar de equipos, partimos de una idea simple: que los asistentes no noten la técnica, porque funciona.
Eso significa:
- Que se escuche claro, sin acoples ni ruidos.
- Que la imagen proyectada sea nítida desde cualquier punto.
- Que el espacio acompañe, no interfiera.
Nuestro objetivo fue diseñar un espacio que no distraiga ni complique, sino que potencie la experiencia del evento.
Además, al contar con el equipamiento instalado y disponible en el espacio, los costes de alquiler son considerablemente menores que los de proveedores externos.
2. Sonido bien distribuido: claridad sin volumen excesivo
Uno de los errores más comunes en eventos es confiar en pocos altavoces con mucha potencia. Esto genera zonas con exceso de volumen y otras donde no se escucha bien.
En Factor Barcelona instalamos 6 altavoces distribuidos estratégicamente por el espacio, todos colocados a una altura aproximada de 2 metros, la recomendada para cubrir el área del público sin generar rebotes directos.
🔊 Esta distribución permite bajar la potencia de cada altavoz, evitando distorsiones y logrando un sonido homogéneo, claro y envolvente en todo el espacio.
3. Micrófonos: claros, cómodos y fiables
Usamos dos tipos, según la dinámica del evento:
- Micrófono de mano inalámbrico: práctico para intervenciones puntuales, preguntas del público o charlas dinámicas.
- Micrófono de diadema: ideal para formaciones o presentaciones largas con movimiento.
Hemos configurado nuestro pack tecnológico con dos micrófonos de cada tipo, lo que cubre la gran mayoría de los eventos y nos permite ofrecerlo a un coste considerablemente menor, al estar ya disponible e instalado. En caso de ser necesario, alquilamos puntualmente la cantidad extra de micrófonos y su consola correspondiente.
🎙️ Si se usan varios micros simultáneamente, recomendamos tener soporte técnico in situ para gestionar niveles, evitar solapamientos y garantizar estabilidad. Un profesional de sonido es una tranquilidad importante para tu conferencia: es un recurso clave, no dudes en contar con uno.
4. Acústica: lo que no se ve, pero se escucha
El sonido no depende solo del equipo. En Factor Barcelona diseñamos la acústica desde la base:
- Partimos de un espacio muy favorable con techo de casi 5 metros, que evita rebotes y saturaciones.
- La vuelta catalana del techo dispersa el sonido de forma natural, mucho mejor que los techos planos.
- Contamos con paredes de madera y suelo técnico, que absorben y equilibran.
- Todas nuestras sillas son tapizadas y disponemos de dos grandes cortinas acústicas, que cubren una amplia superficie y reducen considerablemente la reverberación.
🔇 Tip: una sala bien acondicionada permite trabajar a menor volumen, con mayor claridad y menos estrés para ponentes y asistentes.
5. Proyección: imagen clara, sin sombras ni tiempos de espera
Sabemos que en eventos corporativos no siempre se puede oscurecer la sala. Por eso en Factor Barcelona elegimos:
- Un proyector láser de alta luminosidad (6.000 lúmenes), que mantiene brillo y contraste con luz natural.
- De corto alcance (gran angular), lo que elimina las sombras del orador en la pantalla.
- Tecnología sin tiempo de enfriamiento: si se apaga, puede volver a encenderse al instante, sin estrés ni demoras.
📽️ Tip: el proyector láser es un antes y un después para los eventos. Supone una inversión mayor frente a los proyectores estándar, pero aporta estabilidad, agilidad y seguridad durante toda la presentación.
6. Prueba técnica: 30 minutos que evitan problemas
Establecimos una norma que aplicamos a todos los eventos:
el técnico asignado prueba todo con un tiempo considerable antes de empezar.
Durante esa prueba:
- Comprueba sonido y microfonía.
- Verifica proyección, adaptadores (HDMI, USB-C) y prueba los dispositivos con Mac (detalle importante).
- Revisa el pasador de diapositivas (de largo alcance) y supervisa que haya pilas de repuesto y todo lo necesario para evitar sustos.
- Ajusta volúmenes y orientación de los equipos si es necesario.
🛠️ Una buena prueba técnica no es un formalismo: es lo que te da tranquilidad y evita sorpresas.
🎯 En resumen
Una presentación profesional se construye con contenido de calidad y un entorno técnico que no falle.
En Factor Barcelona, ya tenemos todo preparado para que tu evento empresarial se escuche y se vea como tiene que ser.
🎬 Tu mensaje, con presencia. Tu evento, sin estrés. Bienvenido a Factor Barcelona