Contrato de uso del espacio y condiciones de reserva
Space Usage Agreement and Booking Terms / Contracte d’ús de l’espai i condicions de reserva
1. Objeto
Estas condiciones regulan el uso del espacio Factor Barcelona, ubicado en Roger de Llúria 71, Barcelona (Bresson Capital I S.L) para eventos corporativos y profesionales. Al confirmar una reserva mediante pago, el cliente acepta íntegramente lo aquí establecido.
2. Uso exclusivo por jornada
Factor Barcelona se alquila en régimen de uso exclusivo por evento, ya sea en media jornada o jornada completa.
Nunca se celebran dos eventos en simultáneo ni se comparte el espacio con otros clientes.
3. Horarios de uso, montaje y desmontaje
Media jornada: incluye 30 minutos previos y 30 posteriores al horario contratado, para montaje y desmontaje.
Jornada completa: incluye 1 hora previa y 1 posterior.
El uso fuera de estos márgenes se facturará de forma adicional.
4. Compromiso de prestación del espacio
Factor Barcelona se compromete a:
- Entregar el espacio en condiciones óptimas de limpieza, orden y funcionamiento.
- Habilitar los servicios, accesos y mobiliario indicados en la propuesta aceptada.
- En caso de requerir apoyo técnico externo, se facilitará el uso del equipamiento del espacio pactado oportunamente y, si corresponde, se podrán coordinar recursos técnicos externos, según acuerdo específico.
5. Condiciones de pago y reserva
La reserva del espacio se considera firme al abonarse el 50% del importe total, en concepto de señal.
El 50% restante deberá pagarse hasta 48 horas antes del inicio del evento.
Los pagos deben realizarse en los plazos y condiciones indicados en la factura.
6. Política de cancelación
Cancelaciones con más de 30 días de antelación: reembolso del 100 %.
Cancelaciones entre 7 y 30 días: reembolso del 50 %.
Cancelaciones con menos de 7 días: no se reembolsa el monto ya abonado en concepto de reserva.
7. Fianza
Se requerirá una fianza de 500 €, a abonar antes del evento. Será devuelta dentro de las 24 horas hábiles posteriores, siempre que el espacio se restituya en buen estado y sin intervenciones no autorizadas.
En caso de incidencias, se notificará por escrito el motivo y el importe retenido.
8. Decoración y montaje
Se permite la incorporación de roll-ups, cartelería móvil y decoración portátil, sin intervención directa sobre estructuras fijas.
Queda prohibido perforar, pintar, pegar o modificar paredes, techos o columnas sin autorización expresa.
Todo elemento decorativo deberá desmontarse al finalizar el evento.
9. Catering, comidas y bebidas
Se permite el uso de bandejas de calentamiento o sistemas similares para mantener alimentos a temperatura.
No está permitida la cocción de alimentos en el lugar.
La contratación de proveedores externos está permitida bajo las condiciones previstas en la factura, pudiendo incluir un adicional por uso de instalaciones.
10. Limpieza y residuos
El espacio dispone de contenedores para separación de residuos reciclables.
Se solicita al cliente colaborar con la clasificación correcta de residuos al finalizar el evento, como práctica responsable.
11. Seguridad y responsabilidades
La custodia de objetos, equipos, materiales y la seguridad de los asistentes corre por cuenta del cliente.
Asimismo, todo proveedor contratado deberá cumplir con los seguros, permisos y requisitos legales necesarios para su actividad.
Factor Barcelona no se responsabiliza por incidencias derivadas de proveedores externos.
12. Prohibiciones generales
Está prohibido:
Fumar dentro del local o frente al acceso. Solo se permite en el patio trasero.
Usar velas, fuego, gas, garrafas u otros elementos inflamables.
Realizar actividades de riesgo o que contravengan normas de seguridad o convivencia.
13. Legislación y jurisdicción
Estas condiciones se rigen por la legislación española.
Toda controversia será resuelta por los Juzgados y Tribunales de Barcelona.
14. Aceptación de condiciones
Estas condiciones estarán disponibles en el sitio web de Factor Barcelona y se incluyen con enlace visible y directo en la factura proforma y en la factura de señal.
El pago de la factura correspondiente al 50 % del importe total, en concepto de señal, implica la aceptación plena y sin reservas de las presentes condiciones generales por parte del cliente, así como el compromiso firme por parte de Factor Barcelona de reservar el espacio en exclusiva para la fecha pactada y cumplir con los términos acordados.
15. Garantía de prestación del servicio y fuerza mayor
Factor Barcelona se compromete firmemente a prestar el servicio contratado en los términos acordados, garantizando la disponibilidad exclusiva del espacio en la fecha reservada y la entrega del mismo en condiciones óptimas.
No obstante, en casos excepcionales de fuerza mayor debidamente justificados —como catástrofes naturales, incendios, cortes prolongados de suministros esenciales, inhabilitación del local por causas ajenas o disposiciones administrativas de cierre— que impidieran la celebración del evento en las condiciones pactadas, Factor Barcelona se compromete a:
a) Notificar al cliente con la mayor antelación posible, tan pronto como se tenga conocimiento de la situación.
b) Ofrecer una solución alternativa, que podrá consistir en:
- El reembolso íntegro de los importes abonados hasta la fecha;
- O, si el cliente lo prefiere, la reprogramación del evento en una nueva fecha disponible;
- O la búsqueda y gestión de una sala alternativa equivalente, sin coste adicional para el cliente, siempre que sea viable.
En ningún caso se considerarán causas de fuerza mayor las incidencias derivadas de una sobreventa del espacio, fallos de organización interna o cancelaciones sin causa justificada por parte del proveedor.
Esta cláusula tiene por objeto ofrecer garantías razonables al cliente, manteniendo un marco de confianza, transparencia y profesionalidad en la gestión de eventos.
16. Catering para eventos con antelación superior a 6 meses
En eventos cuya fecha se encuentre a más de seis (6) meses vista desde el momento de la contratación, Factor Barcelona informa que la disponibilidad, condiciones o proveedores específicos de catering incluidos en la propuesta inicial podrían estar sujetos a modificaciones, debido a posibles cambios de mercado, ajustes tarifarios o alteraciones en las condiciones de servicio de terceros.
En tal caso, Factor Barcelona se compromete a:
a) Ofrecer una alternativa de características equivalentes en cuanto a calidad, tipo de menú y servicio;
b) Comunicar cualquier cambio con antelación razonable al cliente, y consensuar la opción final con este, priorizando siempre mantener el espíritu y nivel del servicio inicialmente propuesto.
El cliente podrá sugerir proveedores alternativos o declinar el servicio de catering ofrecido por Factor Barcelona si no está conforme con la alternativa propuesta, sin que ello afecte al resto de las condiciones del contrato de uso del espacio.
1. Purpose
These terms govern the use of the Factor Barcelona space, located at Roger de Llúria 71, Barcelona (Bresson Capital I S.L), for corporate and professional events. By confirming a reservation through payment, the client fully accepts the conditions set forth herein.
2. Exclusive Use Per Day
Factor Barcelona is rented on an exclusive-use basis per event, either for a half-day or a full-day.
No simultaneous events are held, and the space is never shared with other clients.
3. Hours of Use, Setup and Teardown
Half-day bookings include 30 minutes before and 30 minutes after the contracted time for setup and teardown.
Full-day bookings include 1 hour before and 1 hour after the contracted time.
Any use outside of these timeframes will be billed separately.
4. Commitment to Provide the Space
Factor Barcelona commits to:
- Deliver the space in optimal conditions of cleanliness, order, and functionality.
- Provide access to the services, facilities, and furniture specified in the accepted proposal.
- If external technical support is required, Factor Barcelona will facilitate the use of the agreed in-house equipment and may coordinate external resources if specifically agreed.
5. Payment and Reservation Terms
The reservation is considered confirmed upon payment of 50% of the total amount as a deposit.
The remaining 50% must be paid at least 48 hours before the event begins.
Payments must be made within the terms and conditions indicated on the invoice.
6. Cancellation Policy
Cancellations made more than 30 days in advance: 100% refund.
Cancellations made between 7 and 30 days in advance: 50% refund.
Cancellations made less than 7 days in advance: No refund of the deposit.
7. Security Deposit
A security deposit of €500 is required prior to the event. It will be refunded within 24 business hours, provided the space is returned in good condition and without unauthorized alterations.
In case of any issues, the reason and amount retained will be communicated in writing.
8. Decoration and Setup
The use of roll-ups, mobile signage, and portable decorations is permitted, as long as there is no direct alteration to fixed structures.
Drilling, painting, gluing, or modifying walls, ceilings, or columns is strictly prohibited without express authorization.
All decorative elements must be removed at the end of the event.
9. Catering, Food, and Beverages
Use of warming trays or similar systems to keep food at temperature is allowed.
Cooking on-site is not permitted.
Hiring external catering providers is allowed under the terms outlined in the invoice, which may include an additional charge for use of facilities.
10. Cleaning and Waste Management
The venue provides containers for recyclable waste separation.
Clients are expected to cooperate with proper waste classification at the end of the event, as part of responsible event practices.
11. Safety and Liability
Clients are responsible for the custody of objects, equipment, materials, and the safety of attendees.
All external providers hired must have the necessary insurance, permits, and legal requirements for their activity.
Factor Barcelona accepts no liability for incidents caused by third-party providers.
12. General Prohibitions
The following are strictly prohibited:
Smoking inside the venue or at the front entrance. Smoking is only allowed in the rear courtyard.
Use of candles, fire, gas, fuel canisters, or other flammable items.
Carrying out high-risk activities or those that violate safety or public conduct regulations.
13. Governing Law and Jurisdiction
These conditions are governed by Spanish law.
Any disputes will be resolved in the Courts and Tribunals of Barcelona.
14. Acceptance of Terms
These terms will be available on the Factor Barcelona website and will be included via a direct and visible link in the proforma invoice and the deposit invoice.
Payment of the invoice corresponding to 50% of the total amount as a deposit implies full and unconditional acceptance of these general terms by the client, as well as Factor Barcelona’s firm commitment to reserve the space exclusively for the agreed date and to comply with the agreed terms.
15. Service Guarantee and Force Majeure
Factor Barcelona firmly commits to delivering the contracted service under the agreed terms, ensuring the exclusive availability of the space on the reserved date and delivering it in optimal condition.
However, in exceptional cases of force majeure, duly justified — such as natural disasters, fires, prolonged supply outages, venue inaccessibility due to external causes, or administrative closure orders — that prevent the event from taking place under the agreed conditions, Factor Barcelona commits to:
a) Notifying the client as soon as the situation is known.
b) Offering an alternative solution, which may include:
- A full refund of all amounts paid to date;
- Rescheduling the event to a new available date, if preferred by the client;
- Finding and coordinating a comparable alternative venue, at no additional cost to the client, if viable.
Incidents resulting from overbooking, internal mismanagement, or unjustified cancellations by the provider will not be considered force majeure.
This clause aims to provide reasonable guarantees to the client, maintaining a framework of trust, transparency, and professionalism in event management.
16. Catering for Events Scheduled More Than 6 Months in Advance
For events scheduled more than six (6) months from the date of booking, Factor Barcelona informs that the availability, conditions, or specific catering providers included in the initial proposal may be subject to change, due to potential market shifts, pricing adjustments, or changes in third-party service conditions.
In such cases, Factor Barcelona commits to:
a) Offering an alternative of equivalent quality, in terms of menu type and service;
b) Communicating any changes with reasonable notice to the client and reaching a consensus on the final option, always prioritizing the spirit and level of service originally proposed.
The client may suggest alternative providers or decline the catering service offered by Factor Barcelona if not satisfied with the proposed alternative, without affecting the rest of the conditions of the space usage agreement.
1. Objecte
Aquestes condicions regulen l’ús de l’espai Factor Barcelona, ubicat al carrer Roger de Llúria 71, Barcelona (Bresson Capital I S.L), per a esdeveniments corporatius i professionals. En confirmar una reserva mitjançant el pagament, el client accepta íntegrament el que s’estableix a continuació.
2. Ús exclusiu per jornada
Factor Barcelona es lloga en règim d’ús exclusiu per esdeveniment, sigui en mitja jornada o jornada completa.
Mai no se celebren dos esdeveniments simultanis ni es comparteix l’espai amb altres clients.
3. Horaris d’ús, muntatge i desmuntatge
Mitja jornada: inclou 30 minuts previs i 30 minuts posteriors a l’horari contractat, per al muntatge i desmuntatge.
Jornada completa: inclou 1 hora prèvia i 1 posterior.
L’ús fora d’aquests marges es facturarà de manera addicional.
4. Compromís de prestació de l’espai
Factor Barcelona es compromet a:
- Lliurar l’espai en condicions òptimes de neteja, ordre i funcionament.
- Habilitar els serveis, accessos i mobiliari indicats en la proposta acceptada.
- En cas que es requereixi suport tècnic extern, es facilitarà l’ús de l’equipament pactat i, si escau, es podrà coordinar la participació de recursos tècnics externs segons acord específic.
5. Condicions de pagament i reserva
La reserva de l’espai es considera ferma un cop abonat el 50 % de l’import total, en concepte de paga i senyal.
El 50 % restant s’haurà d’abonar com a màxim 48 hores abans de l’inici de l’esdeveniment.
Els pagaments s’han d’efectuar dins els terminis i condicions indicats a la factura.
6. Política de cancel·lació
Cancel·lacions amb més de 30 dies d’antelació: reemborsament del 100 %.
Cancel·lacions entre 7 i 30 dies: reemborsament del 50 %.
Cancel·lacions amb menys de 7 dies: no es reemborsa l’import abonat en concepte de reserva.
7. Fiança
Es requerirà una fiança de 500 €, a abonar abans de l’esdeveniment. Es retornarà dins les 24 hores hàbils següents, sempre que l’espai es restitueixi en bon estat i sense intervencions no autoritzades.
En cas d’incidència, es notificarà per escrit el motiu i l’import retingut.
8. Decoració i muntatge
Es permet incorporar roll-ups, cartelleria mòbil i decoració portàtil, sempre que no s’intervinguin estructures fixes.
Queda prohibit foradar, pintar, enganxar o modificar parets, sostres o columnes sense autorització expressa.
Tots els elements decoratius s’han de desmuntar un cop finalitzat l’esdeveniment.
9. Càtering, menjars i begudes
Es permet l’ús de safates calentes o sistemes similars per mantenir els aliments a temperatura.
No està permesa la cocció d’aliments a l’espai.
Es pot contractar càtering extern sota les condicions establertes a la factura, i això pot incloure un cost addicional per l’ús de les instal·lacions.
10. Neteja i residus
L’espai disposa de contenidors per a la separació de residus reciclables.
Es demana al client col·laborar en la correcta classificació dels residus en finalitzar l’esdeveniment, com a pràctica responsable.
11. Seguretat i responsabilitats
La custòdia d’objectes, equips, materials i la seguretat dels assistents és responsabilitat del client.
Així mateix, tot proveïdor contractat ha de complir amb els assegurances, permisos i requisits legals necessaris per a la seva activitat.
Factor Barcelona no es fa responsable d’incidències derivades de proveïdors externs.
12. Prohibicions generals
Està prohibit:
Fumar dins del local o davant de l’accés. Només es permet fumar al pati posterior.
Utilitzar espelmes, foc, gas, bombones o altres elements inflamables.
Realitzar activitats de risc o que contravinguin les normes de seguretat o convivència.
13. Legislació i jurisdicció
Aquestes condicions es regeixen per la legislació espanyola.
Qualsevol controvèrsia es resoldrà als Jutjats i Tribunals de Barcelona.
14. Acceptació de les condicions
Aquestes condicions estaran disponibles al lloc web de Factor Barcelona i s’inclouran mitjançant un enllaç visible i directe a la factura proforma i a la factura de paga i senyal.
El pagament de la factura corresponent al 50 % de l’import total, en concepte de paga i senyal, implica l’acceptació plena i sense reserves de les presents condicions generals per part del client, així com el compromís ferm de Factor Barcelona de reservar l’espai en exclusiva per a la data acordada i complir amb els termes establerts.
15. Garantia de servei i força major
Factor Barcelona es compromet fermament a prestar el servei contractat en els termes acordats, garantint la disponibilitat exclusiva de l’espai en la data reservada i la seva entrega en condicions òptimes.
Tanmateix, en casos excepcionals de força major degudament justificats —com catàstrofes naturals, incendis, talls prolongats de subministraments essencials, inhabilitació del local per causes alienes o disposicions administratives de tancament— que impedeixin la celebració de l’esdeveniment en les condicions pactades, Factor Barcelona es compromet a:
a) Notificar el client amb la màxima antelació possible, tan aviat com se’n tingui coneixement.
b) Oferir una solució alternativa, que podrà consistir en:
- El reemborsament íntegre dels imports abonats fins al moment;
- O, si el client ho prefereix, la reprogramació de l’esdeveniment en una nova data disponible;
- O bé, la recerca i gestió d’una sala alternativa equivalent, sense cost addicional per al client, sempre que sigui viable.
En cap cas es consideraran força major les incidències derivades de sobrereserva, errors de gestió interna o cancel·lacions no justificades per part del proveïdor.
Aquesta clàusula té per objectiu oferir garanties raonables al client, mantenint un marc de confiança, transparència i professionalitat en la gestió d’esdeveniments.
16. Càtering per a esdeveniments amb més de 6 mesos d’antelació
En esdeveniments la data dels quals sigui superior a sis (6) mesos des del moment de la contractació, Factor Barcelona informa que la disponibilitat, condicions o proveïdors específics de càtering inclosos en la proposta inicial poden estar subjectes a modificacions, per canvis en el mercat, ajustos tarifaris o alteracions en les condicions de serveis de tercers.
En aquest cas, Factor Barcelona es compromet a:
a) Oferir una alternativa de característiques equivalents, pel que fa a qualitat, tipus de menú i servei;
b) Comunicar qualsevol canvi amb una antelació raonable al client, i consensuar l’opció final, prioritzant sempre mantenir l’esperit i el nivell del servei proposat inicialment.
El client podrà suggerir proveïdors alternatius o rebutjar el servei de càtering ofert per Factor Barcelona si no està d’acord amb l’alternativa proposada, sense que això afecti la resta de condicions del contracte d’ús de l’espai.